Administrative Assistant / Office Secretary - Bali, Indonesia
Bergabunglah dengan Respicare Enterprises, Inc. sebagai Administrative Assistant / Office Secretary di pusat tenaga kreatif Bali, Indonesia! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis sambil menikmati keunggulan Bali yang terkenal.
Di Respicare Enterprises, Inc., kami mencari seorang Administrative Assistant / Office Secretary yang akan membantu menjalankan operasional kantor dengan efisien. Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung berbagai departemen, dari manajemen proyek hingga komunikasi internal dan eksternal. Setiap hari Anda akan bekerja dengan berbagai tugas yang memastikan semua operasional berjalan lancar, mulai dari mengelola jadwal hingga mengatur pertemuan.
Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 5.000.000 hingga Rp 6.000.000 per bulan, serta berbagai manfaat lain yang mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Key Responsibilities:
- Mengelola kalender dan jadwal pertemuan untuk manajemen dan staf
- Memproses dokumen dan surat-menyurat, termasuk pengiriman dan penerimaan
- Mengatur dan memantau inventaris kantor dan peralatan
- Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets
- Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen
- Memastikan semua operasional kantor berjalan lancar dan efisien
- Mengatur dan mengelola pengeluaran kantor, termasuk pembayaran tagihan dan pengelolaan anggaran
- Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif
🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi & Syarat:
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau office secretary
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
- Pengalaman dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan
- Pengalaman dalam pengelolaan pengeluaran kantor dan anggaran
- Pengalaman dalam pengelolaan jadwal dan pertemuan
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang