Executive Administrative Officer - Director Support & Business Relations

Bergabunglah dengan PT Dwimuria Investama Properti di Jakarta Barat sebagai Executive Administrative Officer - Director Support & Business Relations dan jadi bagian dari tim yang mendukung Direktur dalam menangani tugas administratif tingkat tinggi, koordinasi, dan hubungan bisnis. Kami mencari profesional yang terperinci dan berdedikasi tinggi untuk membantu Direktur dalam mengelola operasional sehari-hari dan mendukung berbagai inisiatif perusahaan.

Di posisi ini, Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur untuk membantu dalam berbagai tugas administratif, koordinasi acara, dan pengembangan hubungan bisnis. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, CRM systems, dan sistem manajemen proyek untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar. Selain itu, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan mempersiapkan dokumen-dokumen penting yang diperlukan oleh Direktur.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Direktur, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi acara, dan pengelolaan dokumen.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, CRM systems, dan sistem manajemen proyek untuk memastikan efisiensi operasional.
• Mengatur dan mengkoordinasikan berbagai kegiatan dan pertemuan yang melibatkan Direktur.
• Membantu dalam pengembangan dan pemeliharaan hubungan bisnis dengan pihak eksternal.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal yang berkaitan dengan Direktur.
• Menyusun laporan dan dokumen yang diperlukan oleh Direktur untuk presentasi dan pertemuan.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang ditugaskan oleh Direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau posisi serupa di perusahaan besar atau lembaga pemerintahan.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite, CRM systems, dan sistem manajemen proyek.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam pengembangan dan pemeliharaan hubungan bisnis sangat diutamakan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait